Fonction : Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

Grade :     Adjoint administratif

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques et/ou rattachement hiérarchique :

          · Responsable secteur Présentéisme et Prévention des Risques 

         · Responsable du pôle des Ressources Humaines Non Médicales

          · Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Liaisons fonctionnelles :

         · Tout personnel de la Direction des ressources humaines et affaires médicales

          · Tout personnel non médical et médical

Présentation du service

          · Activités principales du service : Gestion des ressources humaines du Centre    Hospitalier

          · Directeur du service : Pierre-Hugues GLARDON

         · Responsable du service : Catherine AGUILAR

          · Horaires de Travail : 8h30 - 16h32   /  9h00 – 17h02

MISSIONS DU POSTE

Missions générales

         · Assister la Responsable « Présentéisme et Prévention des Risques »

         · Réaliser les activités de gestion dans le cadre du présentéisme et de la prévention des risques du personnel non médical.

Missions permanentes

Sous le contrôle du responsable du Présentéisme et de la Prévention des Risques :

-        Accueil téléphonique et physique des agents

-        Saisie de la commission de réforme et du Comité médical

-        Suivi et gestion des AAQ

-        Saisie des autorisations d’absences exceptionnelles

-        Déclaration et suivi des AT

-        Déclaration et suivi des maladies professionnelles

-        Suivie des maternités (après saisie et calcul par le secteur paie)

-        Complément de salaire CGOS

-        Assure le lien avec la médecine du travail

-        Assure le lien avec l’assurance statutaire

-        Gestion des Congés bonifiés (édition des décisions et saisie)

-        Suivi des CET

-        Gestion du temps de travail en lien avec OCTIME

-        Suppléance gestion des grèves

-        Suivi des titres et mandats hors paie

-        Classement sécurisé des dossiers puis archivage

-        Suivi des heures supplémentaires

-        Gestion des changements d’adresse

PARTICULARITE DE LA FONCTION

Compétences requises (formation et/ou qualification)

          · Bonnes connaissances des outils informatiques

                    Excel, Word,

         · Connaissances appréciées de logiciels de gestion du personnel

Expériences professionnelles appréciées

           · Service RH

Qualités professionnelles

          · Bon relationnel

          · Sens du travail en équipe

          · Rigueur et bonne organisation

          · Discrétion professionnelle

          · Devoir de confidentialité