MISSIONS DU POSTE

Missions générales

Gère le processus comptable de l’émission des commandes, des achats et du suivi des marchés publics pour les services économiques de l’hôpital.

Les missions consistent à :

         · Gérer les commandes

           - saisie des bons de commandes

           - gérer les demandes d’autorisation auprès du GHT

         · Saisie des marchés dans le logiciel

             · Traitement des factures

               - service fait 

               - liquidation

               - gestion des litiges

               - classement des factures

             · Effectuer les balances de stocks

             · Suivi divers : tableaux de bord…

Missions permanentes

A en charge la gestion particulière des :

             • Déchets

             • Marchés publics relative aux réactifs de laboratoire

             • Linge

             • Stocks

Contrôle des données de son domaine d’activité

Gestion des achats de son secteur, de la préparation de la commande au traitement de la facture.

Suivi et contrôle des engagements de dépenses

Suivi et contrôle de l’exécution des marchés

Suivi et contrôle des balances de stocks

Suivi du contentieux dans l’exécution d’un marché

Renseignements des données de marché à l’usage de l’acheteur

Mission ponctuelle

PARTICULARITE DE LA FONCTION

Compétences requises (formation et/ou qualification)

         · Maitrise des outils informatiques : Excel, Word,

         · Maîtrise des outils de requête : Cognos

         · Maîtrise du logiciel de GEF Hexagone

         · Maîtrise de la plateforme MAYA du GHT Yvelines Sud

         · Connaissances en matière d’engagement public et des règles de la comptabilité publique.

Qualités professionnelles

             · Bon relationnel

             · Sens du travail en équipe

             · Rigueur et bonne organisation

             · Esprit d’analyse et de synthèse

             · Réactivité